株式会社メディブレーン（以下、当社）は、医療費適正化事業とそのサポート業務を核とした事業活動を行っています。 事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社社員の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、 当社にとって大変重要な情報資産であり、その個人情報を確実に保護することは、 お客様及び当社社員の人格尊重に寄与することにかんがみ、 当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、 個人情報保護に関して、お客様及び当社社員への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

方針

1． 個人情報の取得・利用・提供に関して

• 利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって行います。
• 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのために個人情報の使用に関しては、目的範囲を従業員に徹底周知いたします。
• 目的外利用の必要が生じた場合には、新たな利用目的について再同意を得た上で利用いたします。
• 個人情報を取り扱う事業内容：医療費適正化とそのサポート業務、採用、人事、福利厚生業務。
• 取得方法：直接書面による収集及びそれ以外の方法。
• 提供の有無：個人情報の提供は一切いたしません。

2． 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

• 個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員及び取引先に周知し、遵守いたします。

3． 個人情報の安全管理に関して

• 漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設・設備に万全な対策を実施いたします。
• 個人情報に触れることのできる者を限定し、パスワード管理やアクセスログの取得により、組織的にセキュリティを確保しております。
• 滅失又はき損を確実に防止するため、災害・障害等に備え、情報のバックアップを安全に保管し、万一に備えます。
• 点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して速やかに是正を行うとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
• 安全管理に関する教育を、従業員及び取引先に徹底いたします。

4． 苦情・相談に関して

• 個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談について、適切かつ速やかに対応いたします。

5． 継続的改善に関して

• 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、個人情報保護管理者を定め、内部規程の遵守状況を監視するとともに、 年に一度の監査を実施し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努めます。
  経営者による見直しを行い、その結果を管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
• 改善においては、法令等及び JIS Q 15001 に準拠いたします。

【個人情報の取扱い及び開示等に関する苦情・相談のお問合せ先】

〒540-0025 大阪府大阪市中央区徳井町二丁目4番14号
Phone：06-6946-1128（平日 9:00～17:00）
e-mail：info@medibrain.ecnet.jp
苦情相談窓口責任者　後藤 伸作